Exilsnokarna Stockholm

OBS Det här inlägget läses bäst i dator i telefon blir det plottrigt.

Dagordning: Mötes öppnande, val av mötesordförande, val av sekreterare, fastställande av röstlängd, val av justerare tillika rösträknare, fråga om mötet har utlyst på rätt sätt,
behandling av styrelsens förslag till uppgradering av stadgarna, mötets avslutas.
Inga andra frågor kan behandlas enligt stadgarna.

Vid det ordinarie årsmötet sköts styrelsens förslag om att ändra stadgarna upp, enär medlemmarna inte kunnat sätta sig in i frågan.
Anledningen till att styrelsen vill ändra på stadgarna är att vi ska försöka att skaffa bankkonto. Som det är nu går medlemsavgifter och all annan ekonomi in till kassör Mikas privata konto, något vi tycker inte håller i längden.
För att skaffa bankkonto måste man först registrera vår ideella förening hos Skatteverket, och sedan ansöka om konto på lämplig bank.
Till Skatteverket och till banken måste man bifoga stadgarna.
Styrelsen anser att det är bra att då ha stadgar som dels stämmer med verkligheten dels ger ett redigt intryck alldenstund bankerna på senare tid blivit utsatta för "gangstrar" som på fiffiga sätt snor åt sig pengar genom ideella föreningar.
Det nya förslaget är gjort enligt de riktlinjer som Skatteverket har för ideella föreningar.
De nuvarande stadgarna finns på hemsidan. Sökväg: Om Exilsnokarna, Kontaktuppgifter och mer om föreningen här, Här finns Exilsnokarnas stadgar.

Här nedan följer en beskrivning av de föreslagna förändringarna.

GRÖN nuvarande stadga som behålls oförändrat
GUL Tas bort helt från nuvarande stadga
GRÅ Nytt förslag till stadgan
Styrelsens kommentar, ingen färg

STADGAR FÖR FÖRENINGEN EXILSNOKARNA

§ 1 Föreningens firma (föreningens namn)
Föreningens firma är Exilsnokarna Stockholm (i kortform: Exilsnokarna).

§ 2 Föreningens ändamål
Exilsnokarna är en förening som har till ändamål att främja, stödja och underlätta supporterskap för de i Stockholm med omnejd hemmahörande personer som håller på världens bästa (för alltid och genom tiderna bästa) fotbollsklubb – IFK Norrköping!

§ 4 Föreningens säte
Föreningen har sitt säte i Stockholm stad, Stockholms län.

§ 3 Föreningens värdegrund
Exilsnokarna är en politiskt obunden förening som vilar på de grundläggande demokratiska värderingarna. Det supporterskap som Exilsnokarna har i syfte att bedriva ska vara starkt hängivet, dock icke-konfessionellt. Föreningens namn samt föreningens symboler får vidare inte missbrukas i syften som på något sätt strider mot dessa värderingar.

§ 5 Medlemskap
Medlem i föreningen ska verka för föreningens ändamål och värdegrund enligt § 2 och § 3. En medlem i Exilsnokarna (i kortform: exilsnok) ska vidare präglas av god vandel samt ett gott medborgarsinne. En exilsnok är – likt en scout – alltid redo. En exilsnok är supporter i såväl medgång som motgång. En person som endast är av den förra kategorin (medgångssupporter) kan sålunda inte beviljas medlemskap i föreningen. Medlem förbinder sig vidare att följa föreningens – vid var tid gällande – stadgar. Styrelsen beslutar genom majoritetsbeslut om inträde i föreningen ska beviljas. Styrelsen har rätt att utse hedersmedlemmar.

§ 6 Medlemsavgifter
Medlem ska betala den medlemsavgift som årligen fastställs på årsmötet.

§3 §5 och §6 slås ihop till (det blir naturligtvis annan numrering)

§ 4 Medlemskap
Den som betalat årets medlemsavgift är medlem.
Föreningens namn samt föreningens symboler/logotyp får inte användas av medlem i eget eller i andras syfte.

Det som tas bort är t.ex. Det omöjliga: Styrelsen beslutar genom majoritetsbeslut om inträde i föreningen ska beviljas, liksom en del ”lustigheter”, samt saker som inte behövs i vår ideella förening om politisk obunden mm. Styrelsen har rätt att utse hedersmedlemmar. Flyttas från §5 Medlemskap till §7 Styrelsen

§7 och §8 slås ihop till en paragraf

§ 7 Styrelsen
Styrelsen består av minst 3 och högst 5 ledamöter samt högst 2 suppleanter. Styrelsen utser inom sig sekreterare och kassör.
Styrelsen har rätt att utse hedersmedlemmar.
Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe för tiden t.o.m. nästa årsmöte. Suppleanternas funktion är självklar

§ 8 Styrelsens uppgifter
Styrelsen företräder föreningen, bevakar dess intressen och handhar dess angelägenheter. Styrelsen beslutar å föreningens vägnar såvida inte annat föreskrivs i dessa stadgar. Styrelsen ska verkställa av årsmötet fattade beslut, handha föreningens ekonomiska angelägenheter och föra räkenskaper samt avge årsredovisning till årsstämman för det senaste räkenskapsåret.
Styrelsen sammanträder när ordföranden finner det nödvändigt eller om minst tre styrelseledamöter begär detta.
Styrelsen är beslutsför då minst tre (3) personer är närvarande. Styrelsebeslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening ordföranden biträder, dock sker avgörandet vid val genom lottning.
Föreningens firma tecknas av föreningens ordförande och/eller kassör i förening med varandra eller i förening med annan ordinarie styrelseledamot eller kassör varför sig.

Styrelsens arbete är i många fall självklar.
Formuleringen om firmatecknande begriper inte jag. Med bankkonto är det bra om kassören kan teckna själv.

§ 9 Räkenskaper
Räkenskapsår ska vara kalenderår. Styrelsens årsredovisning ska överlämnas till föreningens revisor senast den 15 februari varje år.

§ 10 Revisorer
Styrelsens förvaltning ska årligen granskas av en på årsmötet utsedd revisor. Årsmötet väljer även en revisorssuppleant. Revisorn ska senast 7 dagar före ordinarie årsstämma avge sin revisionsberättelse.

I praktiken har revisionsberättelsen alltid lämnats vid årsstämman

§ 11 Valberedning
Vid ordinarie årsmöte väljs valberedning bestående av minst 1 och högst 3 ledamöter. Valberedning utser själv ordförande tillika sammankallande. Ledamot av valberedningen kan inte vara styrelseledamot.

§ 12 Årsmöte
Ordinarie årsmöte, vilket är föreningens högsta beslutande organ,            Självklart att så är fallet
Hålls årligen före den 1 maj på tid och plats som styrelsen bestämmer.
Kallelse sker genom upprop på sociala medier, såsom Facebook
Kallelse sker genom information på Exilsnokarnas hemsida och mejlutskick kopplat till hemsidan, senast sju dagar före ordinarie årsmöte och senast tre dagar före extra årsmöte.        Så fungerar det i praktiken

Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden behandlas:
1. Mötet öppnas.
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
3. Fastställande av röstlängd för mötet.
4. Val av protokolljusterare och rösträknare.
5. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
6. Fastställande av dagordning.
7. Styrelsens verksamhetsberättelse.
8. Fastställande av balans- och resultaträkning.
9. Revisionsberättelsen för verksamhetsåret.
10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
11. Fastställande av medlemsavgifter.
12. Fastställande av ev. verksamhetsplan kommande verksamhetsåret.
13. Val av ordförande, övriga styrelseledamöter samt suppleant för en tid av 1 år.
14. Val av revisor och revisorssuppleant.
15. Val av valberedning.
16. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
17. Mötet avslutas.
18. Övriga frågor och funderingar    För att inte belasta årsmötesprotokollet är det brukligt att detta sker efter avslut!

Beslut i frågor av större ekonomisk betydelse för föreningen eller dess medlemmar får inte fattas om detta inte funnits med i kallelsen till mötet.
Som följd av det ordinarie årsmötet diskussioner är ordet ekonomisk borttaget

§ 13 Extra årsmöte
Extra årsmöte hålls när styrelsen eller revisorn finner att det är nödvändigt eller när minst 1/10 av föreningens medlemmar kräver detta genom en skriftlig begäran till styrelsen. Av begäran ska framgå det eller de ärenden som medlemmarna vill att mötet ska behandla. På extra årsmöte får endast de ärenden som angivits i kallelse behandlas.

§ 14 Rösträtt
Vid årsmöte har varje medlem en röst. Rösträtten är personlig och kan inte utövas genom ombud.

§ 15 Motion
Motion ska inkomma till styrelsen senast 15 dagar innan årsmötet. Motion som inkommer senare beaktas endast i den mån styrelsen finner det möjligt.
Ändrat från 15 till 5 dagar, alldenstund kallelsen till mötet ska vara minst 7 dagar före mötet, så kan man ju inte kräva att motioner ska komma in en dryg vecka innan kallelsen går ut.

§ 16 Beslut, omröstning och beslutsmässighet
Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs, efter omröstning (votering)
Omröstning sker öppet, utom vid val där sluten omröstning ska äga rum om någon begär detta. Beslut fattas, såvida dessa stadgar inte föreskriver annat, med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden biträder, vid val sker dock avgörandet genom lottning.
Ledamot av styrelsen får inte delta i beslut om ansvarsfrihet för förvaltningsåtgärd för vilken denne är ansvarig, inte heller vid val av revisor.
Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.

§ 17 Regler för ändring av stadgarna
För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Förslag till ändring av stadgarna får lämnas av såväl medlem som styrelsen.

§ 18 Utträde
Medlem som önskar utträda ur föreningen ska skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen.

§ 19 Uteslutning

Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att denne har försummat att betala beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, inte respekterat föreningens värdegrund eller på annat sätt skadat föreningens intressen.

Fråga om uteslutning får, utom såvitt avser uteslutning p.g.a. bristande betalning, inte avgöras förrän medlem fått del av de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. Beslut om uteslutning får inte fattas förrän medlemmen fått tillfälle att yttra sig inom viss av föreningsstyrelsen angiven tid, minst 10 dagar. I beslutet ska skälen för uteslutning redovisas. Beslutet ska tillställas den berörde inom 5 dagar efter beslutet.

Vi ser ingen anledning att behålla dessa, ej tillämpligt i vår förening

§ 20 Upplösning av föreningen
För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Om föreningen upplöses ska föreningens tillgångar överlämnas till IFK Norrköpings ungdomsverksamhet.

Om Exilsnokarna

Söndag 30 mars kl.14.00 & kl.16.30

Cupsemifinal söndag Kl 13.oo

KALLELSE TILL EXTRA ÅRSMÖTE 12 April kl.16.45 på Pitchers

VÄLBESÖKT ÅRSMÖTE

PÅMINNELSE ÅRSMÖTE

Årets första samling på Pitchers

ÄNDRINGAR på LÖRDAG